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上訊MSP平臺守護無紙化會議:從“紙”到“端”的數字化升級

發(fā)布時間:2025-03-31

行業(yè)背景:政策與市場的雙重驅動

在數字化浪潮下,無紙化會議已成為企業(yè)轉型的必選項。  

政策要求:《"十四五"數字經濟發(fā)展規(guī)劃》明確提出推廣電子政務和無紙化辦公,《電子會議系統工程設計規(guī)范》將安全性納入強制標準,《"無廢城市"建設試點工作方案》要求政企單位落實綠色辦公。

市場驅動:金融、能源、運營商、醫(yī)療、教育等行業(yè),年均會議超2000場次,傳統紙質會議存在效率低下、成本高昂、數據泄露等問題,隨著5G網絡、AI協作工具普及,推動會議場景向“移動端全場景”延伸,但設備安全管理與安全防護滯后成為核心矛盾。 


風險分析:無紙化≠無風險

表面上的效率革命背后,暗藏著三大安全隱患:

設備管控風險:移動設備管理不到位或使用不當(如藍牙和WIFI非法鏈接),易產生數據泄露通道;

數據泄露風險:會議資料通過USB傳輸、文件分享、截屏錄屏等方式竊取,據統計敏感數據泄露事件年均增長高達23%;合規(guī)性挑戰(zhàn):等保2.0對移動互聯涉及的移動設備、移動應用、網絡接入和數據保護等提出了明確安全要求。  



產品方案:MSP平臺的立體安全防護體系

針對上述管理問題和安全風險,上訊信息的MSP移動安全管理平臺提供一站式解決方案,通過安全接入、設備管控和數據保護三大能力,全面保障無紙化會議的安全、合規(guī)、高效開展。

1.入網即認證:零信任架構重塑信任邊界

動態(tài)身份核驗:通過多因素身份認證,實現用戶身份和終端設備的安全綁定;  

最小權限原則:實時評估設備和應用的信任等級,僅授權可信終端訪問敏感數據;

端到端的加密:采用國密算法構建應用級安全隧道,保障網絡通信全程加密。

2.設備全周期管控:從“入網”到“報廢”的安全閉環(huán) 

設備入網:強制安裝管控客戶端,禁用藍牙、熱點、USB數據傳輸等非必要功能;

設備使用:實時監(jiān)控設備的使用狀態(tài),一旦發(fā)現違規(guī)操作或威脅攻擊,自動觸發(fā)鎖屏警報;

設備淘汰:遠程啟動銷毀指令,徹底清除設備上留存的敏感數據。  

3.內容智能防護:每一份文件都是“帶鎖保險箱” 

安全沙箱隔離:會議APP運行在獨立可信的安全隔離環(huán)境中,禁止截屏錄屏、復制粘貼和文件分享,同時采用國密算法實現文件透明加解密,徹底阻斷數據泄露。

動態(tài)水印滲透:實時添加含用戶組織、網絡地址、訪問時間戳的可視化水印,實現“誰看過、何時看、用什么設備看”的全維度追蹤。


方案優(yōu)勢:安全與效率的平衡術

效率飛躍:通過移動設備和應用的集中管理,減少傳統手動配置和安全問題,確保設備的正常運行,大大提升管理效率和工作效率。·

安全升級:通過零信任架構、設備級管控和應用級沙箱技術,杜絕敏感數據泄露事件發(fā)生,通過國家等保三級認證,完全滿足金融、能源、政務等高安全合規(guī)性行業(yè)要求。


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